Выпускной на 5 баллов

Хорошо выпускникам! Девушек больше всего интересует тема платьев, юношей – возможность повеселиться «во взрослых традициях». Они ждут веселья, необыкновенного праздника, зажигательных танцев всю ночь напролет!

А вот родителям приходится думать обо всем остальном. И не только о том, где и какие наряды купить своим взрослым детям, как уберечь их от слишком уж развеселых затей в ночь выпускного, но и об организации самого праздника.

Даже в том случае, если все требуемые суммы денег внесены в копилку класса, не следует расслабляться и пускать процесс на самотек. Да, есть более свободные родители, готовые взять на себя все организационные хлопоты, но ведь они не профессиональные и опытные «праздникмейкеры», вполне могут что-то упустить, в чем-то ошибиться, где-то переплатить или недосмотреть…

Именно для них и предназначена наша статья, а также для всех остальных пап и мам, чьи дети в этом году прощаются со школой. Примите участие в подготовке праздника, чтобы потом никого не винить в промахах и не чувствовать вины перед ребенком, для которого этот вечер, ночь и рассвет обещают стать одним из самых ярких событий в жизни!

Для успешной реализации любого мероприятия нужен план. И он обязательно должен быть зафиксирован на бумаге с четко прописанной последовательностью действий, сроками их выполнения и ответственными лицами. Это «каркас», на который будут надстраиваться все более подробные и конкретные шаги, необходимые для надежного исполнения всех задумок.

Первое, о чем следует позаботиться, это помещение, в котором будет проходить самая основная часть праздника – дискотека и банкет. Если планируется арендовать зал в кафе, ресторане или клубе, то тут все относительно просто. Достаточно лично посмотреть на это заведение и площадь того помещения, в котором будет происходить празднование, если в аренду берется только часть а не все помещение. В этом случае необходимо также узнать, что будет происходить в остальных залах, чтобы ваш праздник не был заглушен кем-то более шумным или испорчен пьяными «гостями», которых никто не звал.

Если же выпускной бал будет проводиться в стенах родной школы, то задач, которые следует решить, окажется намного больше. Да, это гораздо менее затратный способ организации праздника, но и гораздо более трудоемкий. Ведь родителям придется взять на себя не только вопросы, связанные с едой и напитками, но и с праздничным украшением зала, выбором ведущего и согласованием его сценария, контролем дисциплины и музыкальной программы, организацией фото- и видеосъемки. И это все нужно будет заранее согласовать с администрацией школы, оплатить и предусмотреть все «мелочи», от которых в конечном итоге зависит результат.

Приступая к планированию этапа праздничного украшения зала, следует учесть некоторые особенности работы профессиональных оформителей праздников, чтобы оговорить их сразу.

Конечно же, основным элементом украшения станут воздушные шары. Это очевидно, поскольку вид ярких шариков способен поднять настроение кому угодно, является непременным атрибутом праздника и не слишком затратен при этом. Если средства позволяют, то можно заказать настоящие воздушные скульптуры и художественные композиции из шаров у аэродизайнеров, имеющих значительный опыт в декорировании самых взыскательных интерьеров. Непременно требуйте показать портфолио – альбом с фотографиями уже выполненных работ.

Но можно оформить помещение шарами и самостоятельно, приложив определенные усилия, но сэкономив при этом значительные суммы денег. Самое простое, что можно посоветовать в этом случае – купить воздушные шары и ручные насосы к ним, и сделать «букеты» из разноцветных шариков, либо из шаров с рисунками, посвященными выпускному вечеру. Их можно будет закрепить «гроздьями» с помощью скотча или лески к потолку и стенам.

Чтобы украсить в более современном стиле, нужно дополнительно к шарикам взять в аренду баллон с гелием. Не забудьте заранее рассчитать, сколько понадобится гелия на то количество шаров, которое вы планируете надувать. Этот расчет для вас могут сделать и в магазине, где вы будете покупать шарики. Для того, чтобы можно было заранее наполнить шары гелием и быть уверенными, что они не упадут раньше времени, обязательно используйте хай флоат. Это гель, который нужно капнуть в шарик перед его надуванием, который позволяет создать непроницаемую для газа пленку, удерживающую его внутри максимально долго.

Изучите фотоуроки по работе с шарами, немного потренируйтесь на досуге с плетением гирлянд и созданием «букетов» и вы без проблем оформите банкетный зал самостоятельно, потратив совсем немного денег! А заодно приобретете новые профессиональные навыки.

Возвращаясь к нашему плану, хочется сказать несколько слов о сервировке и наполнении праздничного стола. Скорее всего, вам не удастся организовать совсем безалкогольную вечеринку, поэтому не будьте ханжами, не отрицайте сам факт присутствия спиртных напитков на столе. Лучше позаботьтесь о трех важных составляющих: 1) все алкогольные напитки должны покупаться централизованно в фирменных отделах магазинов, чтобы исключить риск отравления; 2) под напитки должны быть подготовлены красивые бокалы, которые желательно украсить барными аксессуарами, чтобы «процесс пития» не был слишком стремительным, а вызывал еще и эстетическое наслаждение моментом; 3) напитки должны быть подобраны так, чтобы максимально исключить смешивание, возможно, следует остановить выбор на каком-то одном виде, например, вине.

Говоря о еде, не забывайте, что это не тот «взрослый» стол, за которым все будут долго и нудно сидеть, объедаясь салатами. Все-таки молодежная вечеринка предполагает много движения, танцев, поэтому салаты и жареная курочка – не лучший выбор. Но и закусывать спиртные напитки следует плотно. Поэтому рекомендуется «упаковать» салаты в тарталетки, приготовить канапе, которые удобно есть с декоративных палочек, нарезать побольше бутербродов с мясом. Следует также запастись фруктами небольшого размера, которые не нужно чистить, и овощами, порезанными на кусочки, которые можно брать руками и съедать целиком. Пусть на столе будет несколько видов сыра, необязательно дорогого, если в качестве спиртного напитка выбрано вино.

Самое главное при самостоятельной сервировке стола – запастись достаточным количеством праздничной одноразовой посуды, которая будет радовать взгляд во время праздника и не заставит себя мыть после его окончания.

Когда мы упоминали контроль музыкального оформления, мы не имели в виду явное вмешательство в выбор выпускников, которые всегда сами планируют и готовят эту часть праздника. Если очень беспокоит выбор музыки, то попросите тех ребят, которые за нее отвечают, дать вам прослушать записи заранее. Но вот что необходимо сделать родителям обязательно, так это продумать «официальную» часть открытия выпускного бала. Пусть это будет вальс, такой традиционный и прекрасный в своем плавном кружении! Да, не все умеют его танцевать, и именно поэтому следует заранее выбрать фонограмму и провести несколько репетиций до выпускного бала. Именно этот танец будут вспоминать вчерашние выпускники всю свою жизнь, пересматривая видеозапись своего первого и такого прекрасного бала!

Кстати, о фотографировании и видеосъемке тоже следует позаботиться заранее. Ни в коем случае не рекомендуется распределять эти обязанности среди родителей. Только профессионалы смогут обеспечить вас отлично смонтированными фильмами и фотоальбомами, на которых будут запечатлены все выпускники в равных ролях. У них нет приоритетов при выборе кадров, а профессиональная аппаратура редко выходит из строя в самый неподходящий момент. Но и на этот случай обычно есть запасной вариант фотоаппарата или видеокамеры. Они умеют «ставить свет» и создавать интересные сюжеты. Желательно провести пробную фотосессию перед окончательным выбором оператора, пусть отснимет весь класс возле школы за месяц до события, вы успеете оценить качество работы.

Последнее, о чем хотелось бы упомянуть, это заказ транспорта, если планируется поездка в кафе, ресторан, клуб или просто прогулка по ночному городу и встреча рассвета в каком-нибудь красивом месте на удалении от школы. Самый распространенный, недорогой и удобный с точки зрения контроля вариант – это автобус. Вы можете его тоже украсить шариками, внутри развесить бумажные гирлянды и колокольчики, превратив в настоящий праздничный экспресс! Проследите, чтобы водитель был в трезвом и адекватном состоянии, а его манера вождения – спокойной. Для этого в автобусе обязательно должны быть взрослые, желательно папы, способные повлиять на решение неожиданных ситуаций, а также проследить за дисциплиной внутри пассажирского салона.

Прописав подробно все пункты плана, вплоть до меню и момента сбора выпускников и возвращения их домой, вы гарантировано получите выпускной бал «на пять баллов» и сможете гордиться своим организаторским талантом! А ваши уже выросшие, но все еще дети, скажут вам «спасибо»!